Office Administrator/HR Specialist

U tvrtci Transcom ćete moći raditi s pitanjima vezanim za ljudske resurse u organizaciji koju karakterizira visoka dinamika te ćete biti jedna od ključnih osoba u daljnjem ostvarivanju ciljeva i razvijanju. Tražimo organiziranu i komunikativnu osobu s iskustvom koja će biti uključena u sve aspekte funkcioniranja našeg pulskog centra i osigurati neometan i učinkovit rad istoga.

Pridruži nam se kao Office administrator/HR Specialist!

U svom svakodnevnom radu možeš očekivati da ćeš:

> pružati administrativnu podršku poslovanju, svakodnevna komunicirati sa zaposlenicima, dobavljačima i klijentima
> organizirati sastanke, službena putovanja i razne interne evente
> pomagati u koordinaciji računovodstva i ostalih odjela unutar organizacije, voditi evidenciju ulaznih računa i pratiti rokove plaćanja u skladu s internim procedurama
> koordinirati zahtjeve za zaštitu i sigurnost radnog centra te osiguravati da su provedene pravovremeno
> kontrolirati zalihe i opskrbu uredskim materijalom i ostalom opremom potrebnom za rad
> zaprimati i prosljeđivati poštu, telefonske pozive i e-mailove, brinuti o održavanju uredskog prostora
> obavljati ostale administrativne poslove s ciljem poboljšanja operativne učinkovitosti

> sudjelovati u razvoju i implementaciji internih HR politika i procedura

> voditi brigu o zadovoljstvu zaposlenika, predlaganju i implementaciji akcijskih planova za unapređenje

> pripremati izvještaje i analize podataka

> biti podrška za HR administraciju u vezi administrativnih pitanja

> pružati svakodnevnu podršku voditeljima timova i odjela u vezi pitanja iz HR domene

> organizirati i održavati sastanke s voditeljima timova i odjela u cilju postavljanja i realiziranja ciljeva

> predlagati aktivnosti angažmana zaposlenika

> sudjelovati u razvoju zaposlenika.

Što je tu za TEBE!
> ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rad od 6 mjeseci

> radno vrijeme od ponedjeljka do petka od 8 do 16 sati
> ugodna radna atmosfera i prijateljski timski duh
> svakodnevna suradnja i razmjena iskustava sa stručnjacima iz cijeloga svijeta
> mogućnost izgradnje karijere u međunarodnom okruženju
> učenje novih vještina
> mogućnost stalnog stručnog usavršavanja i napredovanja u poslu 

> mjesto rada: Pula

Što tražimo?
> izražene organizacijske vještine i smisao za detalje
> izvrsne verbalne, pismene i interpersonalne komunikacijske vještine

> temeljitost, sistematičnost, pedantnost i samostalnost u radu

> razvijene analitičke sposobnosti
> izvrsno poznavanje rada na računalu 

> B2 razina poznavanja engleskog jezika

> sustavnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta u razdobljima različitog intenziteta rada
> etičnost i sposobnost izgradnje i održavanja kvalitetnih odnosa unutar HR i operativnog tima

> poznavanje radnog prava
> razumijevanje općih politika i procedura ljudskih resursa

> pozitivan stav i odgovornost prema poslu, usmjerenost ka rješavanju problema

> spremnost na rad iz ureda

Kako izgleda rad u Transcomu!
Našu priču u Hrvatskoj započeli smo 2005. godine, a trenutno brojimo više od 1500 zaposlenika koji komuniciraju s korisnicima diljem svijeta na čak 9 jezika. S rastom i razvojem naših projekata konstantno se otvaraju i nove karijerne mogućnosti za naše zaposlenike, što rezultira čestim internim promaknućima naših djelatnika. U Transcomu smo neumorno predani. Našim klijentima i jedni drugima. Svaki dan netko započne svoje putovanje sa Transcomom. Uzimajući potencijal koji imaju danas i pretvarajući ga u vještine za budućnost. Dobivajući priznanja za naporan rad, za to što su timski igrači i za podršku drugima. Zagovaranje pozitivnih, trajnih promjena u svojim timovima i zajednicama. Upravo takvi smo mi u Transcomu. Ovdje brinemo i navijamo jedni za druge. Uključeni ste, baš takvi kakvi jeste, od prvog dana. A sa pravim načinom razmišljanja, nema kraja koliko daleko možemo ići zajedno.